الصندوق

هذا النظام لتسجيل أرصدة الصندوق وعملياته. الحساب شخصي ولا يجوز مشاركة كلمة المرور أو تمكين شخص آخر من استخدامه.

ألتزم بتسجيل الإيرادات والمصروفات بدقة، وبالعملة والحساب الصحيحين، وإرفاق بيان واضح لكل عملية. أراجع المبلغ والتاريخ قبل التأكيد وأبلغ المدير فور اكتشاف أي خطأ.

الصرف الذي يدخله أمين الصندوق طلب معلق؛ لا يُعتمد ولا يُخصم الرصيد إلا بعد موافقة مدير النظام. يجب انتظار الموافقة قبل تنفيذ الصرف فعليًا. الرفض لا يخصم الرصيد. النظام لا يتحكم في الحسابات البنكية أو النقد خارج التطبيق.

إشعار تم الاطلاع يعني أن المدير أقر بالاطلاع على القيد، ولا يثبت صحة المستندات وحده. تبقى مسؤولية مطابقة النقد والمستندات على الطرفين.

أحافظ على سرية البيانات، ولا أنشر صور الأرصدة أو سجلات العملاء خارج الجهات المخولة، وأستخدم جهازًا موثوقًا وأغلق الجلسة عند استخدام جهاز مشترك.

أقر بأن العمليات والموافقات تُسجل لأغراض المراجعة. لا أعدل عملية لتجاوز موافقة المدير، ولا أنفذ صرفًا غير معتمد.

وأُقسم بالله العظيم أن ألتزم بما سبق، وأن أؤدي أمانة الصندوق بصدق ودقة، وأحافظ على سرية الحساب والبيانات، وأُبلغ مدير النظام عن أي خطأ أو حركة غير صحيحة فور علمي بها.

نهاية الشروط والقسم — الإصدار 1